إعداد المواعيد

للحجز ثلاثة أجزاء: ربط التقويم (حيث تُسجَّل المواعيد)، وإعدادات المواعيد (الساعات والقواعد)، وتعريف الخدمات والموظفين (من يقدّم ماذا). وبمجرد اكتمال الثلاثة، يبدأ المساعد في استقبال الحجوزات.

1. اربط Google Calendar

   أعدّ ربط Google Calendar في صفحة Integrations (التكاملات). يقرأ المساعد الأوقات المتاحة من هذا التقويم ويسجّل الحجوزات فيه.

2. اضبط إعدادات المواعيد

   حدّد ساعات عملك، وقواعد الحجز، والمنطقة الزمنية في صفحة إعدادات المواعيد. المنطقة الزمنية الخاطئة تجعل كل وقت مقترح خاطئًا — وهي أول ما يجب التحقق منه. كل حقل مشروح في الصفحة التالية من هذا الدليل.

3. عرّف الخدمات والموظفين

   أضف الخدمات التي تقدمها ومن يقدّم كل خدمة من الموظفين. يجيب المساعد عن «من المتاح للخدمة X؟» من هذا الربط؛ والثغرات فيه قد توجّه الحجوزات إلى الشخص الخطأ.

تقويم واحد، أم تقويم لكل موظف؟#

هناك وضعان: تقويم واحد (كل الحجوزات تذهب إلى التقويم المشترك للنشاط التجاري — البداية المناسبة لمعظم الأنشطة) وتقويمات لكل موظف (يربط كل موظف تقويم Google الخاص به؛ ويُسجَّل الحجز في تقويم الموظف المختار). يمكنك التبديل بين الوضعين من إعدادات المشروع.